Introduzione:

La conformità normativa e la sicurezza dei dati sono aspetti prioritari nel campo della videosorveglianza. aylook si distingue come leader offrendo, grazie alla nuova release, una soluzione avanzata anche in materia GDPR superando le richieste del Garante della Privacy.

 Vediamo insieme perché.

Quali sono i requisiti obbligatori stabiliti dal Garante della Privacy circa i log per gli impianti di videosorveglianza?

Il garante della privacy, o autorità di protezione dei dati, è un’entità o un’organizzazione responsabile di vigilare sul rispetto delle normative sulla privacy e della protezione dei dati personali. Il suo ruolo principale è garantire che le organizzazioni trattino i dati personali in modo legale e protetto.

In particolare, per quanto riguarda il settore della videosorveglianza, stabilisce le linee guida che ogni organizzazione deve rispettare per non incorrere in sanzioni.

Riferendosi ai log, ossia all’elenco degli accessi effettuati dal personale addetto al controllo e alla gestione del sistema di videosorveglianza, stabilisce che la loro registrazione deve avvenire mediante un file elettronico in cui è fondamentale tenere traccia di alcune attività che gli utenti possono compiere nel tempo e che possono ledere la privacy delle persone oggetto di ripresa.

Il garante stabilisce che il sistema di videosorveglianza scelto deve redigere un file che contiene:

La registrazione dei log di accesso/uscita:

La prima direttiva richiede che ogni dispositivo di videosorveglianza installato debba rilasciare i log di accesso/uscita di ogni utente autorizzato ad accedere al sistema di videosorveglianza. Questa misura mira a garantire una tracciabilità completa e una responsabilizzazione degli operatori incaricati della consultazione e al controllo dell’impianto. In conformità con le disposizioni del Garante, aylook registra i log di accesso/uscita di ogni utente autorizzato al sistema di videosorveglianza.

 La conservazione dei log per almeno sei mesi:

Un’altra disposizione importante riguarda la conservazione dei log. I responsabili degli impianti di videosorveglianza devono garantire che i log di accesso/uscita siano memorizzati e tracciati per un periodo non inferiore a sei mesi. Questa scadenza minima è stata stabilita per consentire una verifica successiva delle attività e delle azioni compiute nei 6 mesi dagli utenti.

aylook supera il requisito minimo del Garante riguardo alla conservazione dei log memorizzandoli e tracciandoli per un periodo di 24 mesi.

Questa decisione è stata presa in via previdenziale per tutelare maggiormente installatori e clienti nel caso in cui il garante, decida di estendere i termini temporali di conservazione dei log oltre i sei mesi.

Tracciamento delle richieste di esportazione del registrato e di ricerche sul registrato:

Ogni richiesta di esportazione di immagini registrate o di ricerche effettuate sulle registrazioni deve essere tracciata e registrata nel log. Questo obbligo mira a garantire una maggiore trasparenza e un maggiore controllo sulle attività svolte dagli utenti autorizzati.

aylook adempie alle disposizioni del Garante registrando e tracciando ogni richiesta di esportazione di immagini registrate o di ricerche effettuate sulle registrazioni nel log. Il tracciamento delle richieste consente di monitorare l’accesso ai dati sensibili e di individuare eventuali utilizzi impropri del sistema di videosorveglianza.

  Monitoraggio delle modifiche di configurazione:

Infine, la normativa richiede che vengano tenute traccia delle modifiche di configurazione effettuate nel sistema di videosorveglianza. Ad esempio, se vengono apportate modifiche ai parametri relativi allo svecchiamento delle immagini, queste devono essere registrate. Questo obbligo serve a garantire che ogni modifica apportata al sistema venga documentata e che sia possibile risalire alle responsabilità nel caso di configurazioni errate o manipolazioni illecite.

aylook adempie alle disposizioni del Garante registrando e tracciando ogni variazione dei set up compiuti dagli utenti.

Aylook: la tecnologia di videosorveglianza intelligente che va ben oltre i requisiti normativi.

aylook si impegna a fornire una soluzione di videosorveglianza all’avanguardia, andando oltre i requisiti normativi. All’interno del file dei log non solo troverai le informazioni obbligatorie stabilite dal Garante, ma anche altre informazioni utili per tutelare maggiormente te stesso ed i tuoi clienti. Alcune di queste informazioni, infatti, possono fornire maggiori garanzie e tenere traccia anche di attività sensibili legate alla violazione della privacy.

Vediamo insieme quali sono:

1. Login errati

All’interno del file dei log generato da aylook troverai informazioni sugli errori di accesso, inclusi i tentativi falliti di accedere al sistema. Questi tentativi falliti di login possono essere interpretati come possibili tentativi di ingresso non autorizzati o attacchi informatici e quindi di violazione delle norme sulla privacy.

2. Richieste di accesso alle immagini Live

Abbiamo inserito all’interno del nostro file anche tutte le richieste di accesso alle immagini live da parte degli utenti abilitati.

3. Operazioni su centrale allarme

aylook consente di tracciare tutte le operazioni o attività specifiche intraprese dagli utenti abilitati nel sistema di videosorveglianza che coinvolgono la centrale d’allarme.  

Queste operazioni possono riguardare, per esempio, l’attivazione e la disattivazione di una partizione specifica.

Consigli per garantire la correttezza dei log

Per garantire la correttezza dei log, è fondamentale che l’installatore adotti alcune pratiche consigliate.

 Nel 99% dei casi, infatti, un NVR viene configurato con un unico utente admin e la password viene data a più utenti.

Tuttavia, questa pratica è errata.

È consigliabile creare più utenti con password diverse, ognuno con privilegi diversi.

aylook offre la possibilità di creare e gestire più utenti con privilegi personalizzati, garantendo un accesso controllato e una corretta tracciabilità delle attività.

Aylook Security Control: uno strumento funzionale e potente anche per l’esportazione dei Log.

Fino a qui abbiamo parlato di come aylook sia andato ben oltre le disposizioni del garante. Ora vediamo insieme come esportare questi dati in caso di necessità.

All’interno dell’interfaccia del software potrete scaricare, mediante l’apposita funzione “ESPORTA LOG DI SICUREZZA” un file in formato CSV che contiene al suo interno tutte le informazioni che abbiamo appena elencato.

Conclusioni:

Con aylook, le aziende ed i professionisti del settore della videosorveglianza possono realmente beneficiare di una soluzione completa, sicura e totalmente in linea con le normative vigenti.

Non perdere l’opportunità di entrare in un nuovo mondo di sicurezza e conformità: scegli aylook e scopri come una soluzione avanzata di videosorveglianza può trasformare completamente il tuo approccio alla sicurezza aziendale.